MAIL MERGE OPEN OFFICE
Nama anggota :
1.
Dennis Mahardika (21211849)
2. Dwi
Rasmiati (22211258)
3. Filza
Rachmatina (22211874)
4. Nessa
Laynora Suci (25211136)
5. Widiandini
Adiena (27211382)
Kelas :
1EB19
Tugas : Pengantar Komputer II B
1.
Buatlah tutrial membuat mail merge di open
office
2.
Post tutorial di blog masing-masing
3.
Masukan lik ke blog ke Studentsite
4.
Kirim file yang mail merge ke emai : agam@staff.gunadarma.ac.id
Jawab :
Ø
Tahap - Tahap memulai mail merge
a.
Buatlah surat terlebih dahulu
b.
Memulai membuat
mail merge dengan memilih menu tools -> mail merge wizard
c.
Ada beberapa langakah untuk membuat mail merge
di open office yaitu sebagai berikut :
1.
Start From Existing Document
2.
Select Document Type
3.
Insert Adress Block
4.
Create Salutation
5.
Adjust Layout
6.
Edit Document
7.
Personalize Document
8.
Save , print or send
d.
Langkah pertama dalam membuat mail merge di open
office , pilih menu “start from existing document” lalu klik Next ke tahap selanjutnya
e.
Lalu setelah itu menu “Select
Document Type” dan
“pilih letter” Artinya kita akan membuat dokumen surat yang dapat dicetak. Kemudian klik next ke tahap selanjutnya
“pilih letter” Artinya kita akan membuat dokumen surat yang dapat dicetak. Kemudian klik next ke tahap selanjutnya
f.
Setelah itu langkah selanjutnya pilih menu “Insert addres Block” lalu
pilih Menu select “Addres List
...”
g. Di
menu “Select Addres List ..” “ pilih
Create lalu Cuztomize” ....
kemudian hapus daftar tersebut sampai habis lalu pilih Add untuk membuat folder
baru yaitu “folder Nama”
, “Folder NPM” , dan “Folder Alamat “ setelah selesai folder dibuat
lalu tulis folder tersebut sesuai yang diperintahkan lalu save folder Table
tersebut dan table tersebut disave dengan nama “Dokumen”
h.
Setelah itu balik kemenu “Insert
Addres Block” lalu ceklis
tahap no 4 lalu buka menu Match Field
dan edit menu tersebut sesuai apa yang kita inginkan
i.
Setelah itu balik kemenu Insert Addres Block
lalu ceklis tahap no 2 lalu buka menu
Match Field dan edit menu tersebut sesuai apa yang kita inginkan
j.
Lalu lewatin step “Create
Salutation” jangan beri
centang di menu tersebut jika ingin mengedit menu tersebut kalian bisa
menggunakan menu tersebut dengan cara mencentang menu tersebut lalu edit ,
kemudian Next ke tahap Selanjutnya
k.
Lalu di menu “Adjust
Layout” edit menu tersebut sesuai yang kita inginkan setelah
selesai lalu Next ke tahap selanjutnya
l.
Di tahap “Edit
document” , kita bisa mengedit document yang telah kita buat
jika ada kesalahan bisa mengeditnya setelah selesai lalu pilih next dan ketahap
selanjutnya
m.
Lalu pilih menu “Personalize
Document” lalu di menu
tersebut untuk mengesave data yang telah kita buat tadi . setelah anda yakin
pilih klik menu tersebut lalu finish . data yang telah dibuat selesai dibuat.
n.
Dan untuk melihat hasilnya adalah sebagai
berikut
Ø
Hasil 1
Ø
Hasil 2
Ø
Hasil 3
Ø
Hasil 4
Ø
Hasil 5
